Billbee Kosten: Was du 2026 pro Monat wirklich zahlst
Billbee rechnet nach Bestellungen ab, nicht nach Modulen oder Nutzern. Hier siehst du die Preise von 0 bis 20.000 Bestellungen, wo der Preis springt und wie du die Rechnung klein hältst.
Von Business Path · Aktualisiert am 8. November 2026
Werbehinweis: Dieser Artikel enthält Werbung für Billbee. Mit * gekennzeichnete Links sind Partnerlinks. Testest oder buchst du darüber, erhalten wir eine Vergütung. Für dich ändert sich am Preis nichts.
Das Wichtigste in Kürze
- Billbee kostet mindestens 9 € netto im Monat. Der Preis steigt mit der Zahl der Bestellungen: 100 Bestellungen kosten 48 €, 500 kosten 125 €, 1.000 kosten 171 € (Stand November 2026).
- Ab 200 Bestellungen zeigt der Rechner den Growth-Preis. Dadurch kosten 200 Bestellungen 80 €, 199 Bestellungen nur 68 €.
- Ab etwa 3.300 Bestellungen zahlst du pauschal 8,4 Cent pro Bestellung, bis 20.000 Bestellungen im Monat.
- Alle Funktionen, alle Schnittstellen und beliebig viele Nutzer sind im Preis enthalten. Billbee ist monatlich kündbar.
- Als Bestellung zählen auch Stornorechnungen, Erstattungen und Gutschriften.
Wie berechnet Billbee seine Preise?
Billbee kostet so viel, wie du Bestellungen verarbeitest. Es gibt keine Module, die du dazubuchst, und keine Gebühr pro Nutzer. Billbee nennt das ein nutzungsbasiertes Preismodell, „alles inklusive“. Individuelle Angebote macht Billbee laut eigener FAQ nicht.
Die Untergrenze liegt bei 9 € netto im Monat. Diese Gebühr fällt auch an, wenn du in einem Monat keine einzige Bestellung importierst, denn Billbee hält deine Daten weiter bereit. Darüber steigt der Preis mit jeder Bestellung, allerdings degressiv: Je mehr du verkaufst, desto weniger zahlst du pro Bestellung.
Billbee teilt seine Kunden in zwei Pakete ein, die du nicht selbst wählst:
- Starter für bis zu 200 Bestellungen im Monat
- Growth ab 200 Bestellungen, zusätzlich mit dem Lagertool VentoryOne und dem Helpdesk Replyco ohne Aufpreis
Billbee Preise: Was kosten 100, 500 oder 1.000 Bestellungen?
Billbee veröffentlicht keine feste Preisliste, sondern einen Rechner mit Schieberegler. Wir haben die Werte aus diesem Rechner übernommen:
| Bestellungen pro Monat | Preis pro Monat (netto) | pro Bestellung | Paket |
|---|---|---|---|
| 0 | 9 € | Mindestgebühr | Starter |
| 50 | 33 € | 66,0 ct | Starter |
| 100 | 48 € | 48,0 ct | Starter |
| 150 | 59 € | 39,3 ct | Starter |
| 199 | 68 € | 34,2 ct | Starter |
| 200 | 80 € | 40,0 ct | Growth |
| 300 | 98 € | 32,7 ct | Growth |
| 500 | 125 € | 25,0 ct | Growth |
| 1.000 | 171 € | 17,1 ct | Growth |
| 2.000 | 229 € | 11,5 ct | Growth |
| 3.000 | 269 € | 9,0 ct | Growth |
| 5.000 | 420 € | 8,4 ct | Growth |
| 10.000 | 840 € | 8,4 ct | Growth |
| 20.000 | 1.680 € | 8,4 ct | Growth |
Werte aus dem Preisrechner auf billbee.io, Stand 8. November 2026, alle Preise netto zzgl. MwSt. Über 20.000 Bestellungen nennt Billbee keinen öffentlichen Preis.
Zum Abgleich: Ein Händler im Sellerforum nennt für rund 500 Bestellungen im Monat 125 € laut Billbee-Rechner. Das deckt sich mit der Tabelle.
Warum kosten 200 Bestellungen mehr als 199?
Bei 200 Bestellungen wechselt der Rechner vom Starter- zum Growth-Preis. Die Rechnung steigt dadurch von 68 € auf 80 €, also um 12 € für eine einzige Bestellung mehr. Erst ab rund 275 Bestellungen zahlst du pro Bestellung wieder so wenig wie mit 199 Bestellungen im Starter-Preis.
Wichtig für saisonale Händler: In das Growth-Paket wechselst du laut Billbee erst, wenn du in drei aufeinanderfolgenden Monaten jeweils mehr als 200 abgerechnete Bestellungen hattest. Ein starker Dezember allein schiebt dich also nicht ins größere Paket. Liegst du dauerhaft knapp über 200 Bestellungen, rechne mit dem Growth-Preis und nutze dafür VentoryOne und Replyco, die dann ohne Aufpreis dabei sind.
Was zählt bei Billbee als Bestellung?
Billbee zählt alle Bestellungen, die du in Billbee anlegst oder importierst. Dazu kommen Stornorechnungen, Erstattungen und Gutschriften. Maßgeblich ist das Datum, an dem der Datensatz in Billbee ankommt, nicht das Bestelldatum im Shop.
Das hat zwei Folgen für deine Rechnung:
- Eine stornierte Bestellung kann doppelt zählen: einmal als Bestellung, einmal als Stornorechnung. Viele Retouren treiben die Zahl also nach oben.
- Importierst du beim Start alte Bestellungen aus deinem Shop, landen sie im Monat des Imports. Hol nur so viel Historie, wie du für Buchhaltung und Kundenservice wirklich brauchst.
Was ist im Billbee Preis enthalten?
Billbee wirbt damit, dass im Preis alle Funktionen, alle Schnittstellen und der Support enthalten sind und keine Zusatzkosten anfallen. Konkret nennt Billbee:
- alle Funktionen und Schnittstellen zu Shops, Marktplätzen, Versanddienstleistern und Buchhaltung
- unbegrenzt viele Nutzer
- kostenlosen Support per E-Mail mit Serviceversprechen: Antwortet Billbee nicht bis zum Ende des nächsten Arbeitstags, erlässt Billbee dir die Gebühr für den ganzen Monat
- Amainvoice für die Amazon-Buchhaltung: Mit aktiver Anbindung berechnet Billbee die ersten 5.000 Amazon-Bestellungen nicht
- im Growth-Paket VentoryOne für Lager und Bestand sowie den Helpdesk Replyco
Kündigst du Billbee, endet auch der kostenlose Zugang zu VentoryOne, Replyco und Amainvoice. Die Tools kannst du dann nur noch zu deren eigenen Preisen weiter nutzen.
Gemeinnützige Vereine können Billbee nach einer Prüfung kostenlos nutzen. Die Anfrage geht an den Billbee-Support.
Vertragslaufzeit, Kündigung und Testphase
Billbee hat keine Mindestlaufzeit und ist monatlich kündbar. Brauchst du Billbee eine Zeit lang nicht, etwa in der Nebensaison, kannst du den Bestellabruf in den Shop-Einstellungen abschalten. Deine Daten bleiben erhalten und du zahlst die Mindestgebühr von 9 € netto.
Vor dem ersten Euro steht eine Testphase mit vollem Funktionsumfang. Du brauchst dafür keine Zahlungsdaten und musst nicht kündigen, die Testphase endet von selbst. Regulär dauert sie 30 Tage.
Über unseren Partnerlink testest du Billbee 45 statt 30 Tage, mit allen Funktionen und ohne Zahlungsdaten. Die Testphase endet automatisch, du musst nichts kündigen.
So hältst du deine Billbee Kosten niedrig
- Amazon über Amainvoice anbinden. Damit fallen die ersten 5.000 Amazon-Bestellungen nicht in die Abrechnung. Für reine Amazon-Händler ist das der größte Hebel.
- Nur nötige Historie importieren. Jeder importierte Altauftrag zählt im Importmonat.
- Testbestellungen vermeiden. Teste Regeln und Rechnungslayout mit wenigen Bestellungen, nicht mit einem Massenimport.
- Nebensaison im Standby. Schalte den Bestellabruf ab, wenn ein Kanal ruht. Du zahlst dann nur die Mindestgebühr.
- Die Schwelle bei 200 im Blick behalten. Bist du nur in einzelnen Monaten darüber, bleibst du im Starter-Paket.
Was kostet die Einrichtung von Billbee?
Billbee selbst verlangt keine Einrichtungsgebühr. Den Account kannst du allein aufsetzen, Billbee verweist für komplexere Fälle auf zertifizierte Setup-Partner. Aufwand entsteht vor allem bei drei Dingen: der Anbindung an die Buchhaltung, den Versandprofilen und den Automatisierungsregeln.
Wenn du das nicht selbst machen willst: Wir richten Billbee für dich ein, von der Shop-Anbindung über Lexware Office, sevDesk oder DATEV bis zu den Regeln. Das kostet 120 € netto pro Stunde, abgerechnet nach der ersten Stunde im 15-Minuten-Takt. Eine typische Einrichtung dauert 60 bis 90 Minuten.
Unsere Kunden bewerten die Billbee-Einrichtung auf ratedo.de mit 5 von 5 Punkten, bei 58 Bewertungen und 100 % Empfehlungsrate (Stand November 2026).
Häufige Fragen
Was kostet Billbee im Monat?
Mindestens 9 € netto. Mit 100 Bestellungen im Monat zahlst du 48 €, mit 500 Bestellungen 125 € und mit 1.000 Bestellungen 171 € netto (Stand November 2026, laut Preisrechner auf billbee.io).
Gibt es Billbee kostenlos?
Nur in der Testphase. Sie dauert regulär 30 Tage, über einen Partnerlink 45 Tage. Gemeinnützige Vereine können Billbee nach Prüfung dauerhaft kostenlos nutzen.
Sind die Billbee Preise netto oder brutto?
Netto. Billbee schreibt in seiner FAQ, dass alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer gelten.
Zählen Stornos und Gutschriften als Bestellung?
Ja. Billbee zählt Stornorechnungen, Erstattungen und Gutschriften wie Bestellungen. Maßgeblich ist das Datum, an dem sie in Billbee angelegt oder importiert werden.
Kann ich Billbee monatlich kündigen?
Ja. Billbee hat keine Mindestlaufzeit und keine Vertragsbindung. Die Testphase endet automatisch, ohne dass du kündigen musst.
Was kostet Billbee über 20.000 Bestellungen?
Dafür nennt Billbee keinen öffentlichen Preis. Bis 20.000 Bestellungen im Monat zahlst du 8,4 Cent pro Bestellung. Darüber fragst du am besten direkt beim Billbee-Support an.
Hat Billbee die Preise erhöht?
Ja, zuletzt zum 1. Februar 2026. Laut einer im Sellerforum zitierten Kundenmitteilung hat Billbee alle Accounts auf das aktuelle Preismodell umgestellt und dafür Amainvoice, VentoryOne und Replyco ins Paket genommen.
Quellen: Billbee: Preise · Billbee Hilfe: Gebühren · Sellerforum: Billbee erhöht die Preise (Januar 2026)