Lexware Office Kosten: Was du 2026 pro Monat zahlst

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Das Wichtigste in Kürze

• Lexware Office kostet 7,90 € (S), 12,90 € (M), 21,90 € (L) oder 32,90 € (XL) netto im Monat. In den ersten drei Monaten zahlst du die Hälfte (Stand November 2026).
• Für die eigene Buchhaltung mit Umsatzsteuer-Voranmeldung und EÜR brauchst du mindestens L. Lexware kennzeichnet diese Version selbst als „am beliebtesten“.
• Verkaufst du per OSS an Privatkunden im EU-Ausland, brauchst du XL. Nur dort gibt es EU-Rechnungen und die Public API.
• Lexware Office ist monatlich kündbar, die Version lässt sich jederzeit wechseln, und du kannst es 30 Tage kostenlos testen.
• Lohnabrechnung kostet extra, ab 12,90 € netto im Monat für bis zu zwei Mitarbeitende.

Was kostet Lexware Office im Monat?

Lexware Office rechnet monatlich ab und hat keine Mindestlaufzeit. Hosting, Datensicherung, Updates und Support sind im Preis enthalten. Die Version wählst du nach dem Funktionsumfang, nicht nach Umsatz oder Belegmenge.

Version	Preis pro Monat (netto)	Erste 3 Monate	Schwerpunkt laut Lexware
S	7,90 €	3,95 €	Belegerfassung und -archiv
M	12,90 €	6,45 €	Angebote, (E-)Rechnungen und Mahnungen
L	21,90 €	10,95 €	Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer
XL	32,90 €	16,45 €	EU- und Abschlagsrechnungen, API

Preise laut lexware.de/preise, Stand 13. November 2026, zuzüglich Umsatzsteuer. Der Rabatt gilt in den ersten drei Monaten. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, Hosting, Updates und Support inklusive.

Was steckt in welcher Version?

Die Versionen bauen aufeinander auf. Jede höhere Version enthält alles aus der kleineren. Für Onlinehändler entscheiden vor allem Rechnungsschreibung, Umsatzsteuer und EU-Rechnungen.

Funktion	S	M	L	XL
E-Rechnungen empfangen	ja	ja	ja	ja
E-Rechnungen erstellen und versenden	nein	ja	ja	ja
Angebote, Rechnungen, Lieferscheine	nein	ja	ja	ja
Mahnungen und Zahlungserinnerungen	nein	ja	ja	ja
Belegscanner-App, offene Posten, Zahlungsabgleich	ja	ja	ja	ja
Partner-Erweiterungen (z. B. Billbee)	ja	ja	ja	ja
USt-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung	nein	nein	ja	ja
EÜR, GuV und BWA	nein	nein	ja	ja
Elektronisches Kassenbuch, Anlagenverwaltung	nein	nein	ja	ja
Belegempfang per E-Mail, Serienrechnungen	nein	nein	nein	ja
EU-Rechnungen, englische und Abschlagsrechnungen	nein	nein	nein	ja
Public API	nein	nein	nein	ja
Steuerberater-Zugang	ja	ja	ja	ja

Auszug aus dem Versionsvergleich auf lexware.de, Stand 13. November 2026.

Welche Version brauchst du als Onlinehändler?

• S reicht, wenn du nur Belege sammelst und deine Steuerberatung bucht. Rechnungen erstellen kannst du mit S nicht, E-Rechnungen empfangen schon.
• M brauchst du, wenn du Rechnungen selbst in Lexware Office schreibst oder Belege aus einer Warenwirtschaft übernimmst. Laut Lexware stehen die Grundfunktionen für Ausgangsbelege von Partner-Anbindungen ab M zur Verfügung.
• L ist die Standardwahl, wenn du die Buchhaltung selbst machst: Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, EÜR und BWA gibt es erst hier.
• XL brauchst du, wenn du an Privatkunden im EU-Ausland verkaufst und über das OSS-Verfahren abrechnest, englische Rechnungen schreibst oder Lexware Office über die Public API anbinden willst.

Die meisten Händler mit Shop oder Marktplatz landen bei L. Wer über der Lieferschwelle von 10.000 € in die EU verkauft, landet bei XL.

Welche Version brauchst du mit Billbee?

Billbee überträgt deine Rechnungen als Belege an Lexware Office. Weder Billbee noch Lexware nennen dafür eine Pflichtversion. Lexware schreibt aber allgemein, dass Ausgangsbelege von Partner-Anbindungen ab Version M funktionieren und EU-Steuersätze für OSS erst ab XL. In der Praxis heißt das:

• Nur Verkäufe in Deutschland, Buchhaltung beim Steuerberater: M
• Nur Verkäufe in Deutschland, Buchhaltung selbst: L
• Verkäufe an Privatkunden im EU-Ausland über OSS: XL

Wie du Billbee anbindest und was die Schnittstelle nicht kann, zeigen wir in der Anleitung Billbee mit Lexware Office verbinden.

Welche Zusatzkosten kommen dazu?

• Lohn & Gehalt: optional, ab 12,90 € netto im Monat für bis zu zwei Mitarbeitende, in den ersten drei Monaten 6,45 €. Größere Stufen bis 50 Mitarbeitende kosten mehr.
• Geschäftskonto: optional, in den Varianten Solo und Plus, direkt in die Buchhaltung integriert.
• Steuerberater-Zugang: kostenlos in jeder Version.
• Partner-Erweiterungen: Die Anbindung selbst kostet bei Lexware nichts. Die Tools haben aber eigene Preise, etwa Billbee oder PayJoe.

Für Marktplatzhändler sind die Partner-Tools oft der größere Posten als Lexware selbst. Ein Beispiel für einen Händler mit 300 Bestellungen im Monat über Billbee:

Posten	Kosten pro Monat (netto)
Lexware Office L	21,90 €
Billbee bei 300 Bestellungen	98 €
PayJoe für den Zahlungsabgleich (4,20 € plus 5 Cent je Datensatz, bei rund 300 Zahlungen)	etwa 19 €
Zusammen	etwa 139 €

Beispielrechnung mit den Preisen von Lexware, Billbee und PayJoe, Stand November 2026. Die Zahl der PayJoe-Datensätze hängt von deinen Auszahlungen und Erstattungen ab.

Was Billbee bei deiner Bestellmenge kostet, rechnet dir unser Billbee-Kostenrechner aus. Wie PayJoe die Sammelauszahlungen von eBay aufschlüsselt, steht in eBay-Zahlungen nach Lexware Office importieren.

So hältst du die Kosten niedrig

• Mit der kleinsten passenden Version starten. Du kannst die Version in den Einstellungen jederzeit wechseln, ein Upgrade zum Jahresabschluss ist also kein Problem.
• Den Einstiegsrabatt mitnehmen. In den ersten drei Monaten zahlst du die Hälfte. Teste vorher 30 Tage kostenlos und buche erst, wenn deine Anbindungen laufen.
• Steuerberatung einbinden statt doppelt zahlen. Der Zugang für die Kanzlei ist kostenlos. Bucht die Kanzlei ohnehin, reicht oft M statt L.
• Handarbeit automatisieren. Viele offene Belege einzeln als bezahlt zu markieren kostet Zeit. Unser Helper Script für Lexware Office erledigt das mit einem Klick, für einmalig 39 € netto.

Lexoffice oder Lexware Office: Was hat sich geändert?

Lexoffice heißt seit 2024 Lexware Office. Es ist dasselbe Produkt, nur unter der Dachmarke Lexware. Wer nach „Lexoffice Kosten“ sucht, findet heute die Preise von Lexware Office, wie oben aufgeführt.

Häufige Fragen

Was kostet Lexware Office im Monat?

Zwischen 7,90 € (Version S) und 32,90 € (Version XL) netto. Die Version L mit Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer kostet 21,90 € netto. In den ersten drei Monaten gibt es 50 % Rabatt (Stand November 2026).

Gibt es Lexware Office kostenlos?

Nur zum Testen. Du kannst Lexware Office 30 Tage kostenlos und unverbindlich ausprobieren. Danach brauchst du eine kostenpflichtige Version.

Sind die Preise netto oder brutto?

Netto. Lexware gibt alle Preise pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer an.

Hat Lexware Office eine Mindestlaufzeit?

Nein. Lexware Office ist monatlich kündbar. Bezahlt wird per Lastschrift oder Kreditkarte.

Kann ich die Version später wechseln?

Ja, jederzeit in den Einstellungen deines Kontos. So kannst du mit einer kleinen Version starten und bei Bedarf hochstufen.

Kostet der Zugang für meinen Steuerberater extra?

Nein. Der Steuerberater-Zugang und die elektronische Pendelakte sind in allen Versionen enthalten.

Welche Version brauche ich für Billbee?

Für Ausgangsbelege aus Partner-Anbindungen mindestens M. Machst du die Buchhaltung selbst, ist L sinnvoll. Verkaufst du per OSS ins EU-Ausland, brauchst du XL.

Quellen: Lexware Office: Preise und Versionsvergleich · Lexware Hilfe: Fehlende Funktionen für Anbindungen · Billbee: Preise

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