Billbee Alternative: 7 Tools mit Preisen im Vergleich
Billbee ist günstig und schnell eingerichtet, passt aber nicht zu jedem Händler. Hier siehst du, welche Alternativen es gibt, was sie kosten und wann sich ein Wechsel wirklich lohnt.
Von Business Path · Aktualisiert am 8. November 2026
Werbehinweis: Dieser Artikel enthält Werbung für Billbee. Wir sind Billbee-Setup-Partner und richten Billbee für Händler ein. Mit * gekennzeichnete Links sind Partnerlinks, darüber erhalten wir eine Vergütung. Für die anderen Tools bekommen wir nichts.
Das Wichtigste in Kürze
- Für kleine und mittlere Händler mit Marktplätzen bleibt Billbee meist die günstigste Lösung: ab 9 € im Monat, alle Funktionen inklusive.
- JTL-Wawi lohnt sich, wenn du ein eigenes Lager mit Windows-Arbeitsplätzen betreibst oder den JTL-Shop nutzt. Der Einstieg kostet 0 €, Marktplatz-Aufträge laufen über Pakete.
- Afterbuy und DreamRobot sind die nächsten Verwandten von Billbee. Bei mittleren Auftragszahlen kann Afterbuy günstiger sein.
- plentyONE und Xentral sind ERP-Systeme für wachsende Händler mit Einkauf, Produktdaten und Lager. Sie kosten ab 59 € und 99 € im Monat.
- hello pine und easybill sind keine vollwertigen Alternativen: hello pine schreibt keine Rechnungen, easybill verwaltet keine Aufträge.
Billbee Alternativen im Überblick
Alle Tools verbinden Shops und Marktplätze, sammeln Bestellungen und helfen beim Versand. Große Unterschiede gibt es beim Betrieb, beim Preismodell und bei Lager und Einkauf.
| Tool | Betrieb | Einstieg pro Monat (netto) | Abrechnung | Test |
|---|---|---|---|---|
| Billbee | Cloud | 9 € | pro Bestellung, alle Funktionen inklusive | 30 Tage |
| JTL-Wawi | lokal unter Windows, Cloud über Partner | 0 € (JTL Start) | Tarif plus Auftragspakete für Marktplatz-Aufträge | Gratis-Tarif |
| Afterbuy | Cloud | 23 € (19 € im Jahresvertrag) | Tarif plus 0,25 € pro Transaktion | 30 Tage |
| DreamRobot | Cloud | ab 29,95 € | Tarif nach Auftragsmenge | 30 Tage |
| plentyONE | Cloud | 59 € | Tarif nach Monatsumsatz | 30 Tage |
| Xentral | Cloud | 99 € plus 0,30 € pro Auftrag | Tarif, Launch bis 100 Aufträge | 14 Tage |
| Pickware | Plugin für Shopware 6 | 99 € im Jahresvertrag, 119 € monatlich | Tarif mit 1.000 Aufträgen inklusive | 30 Tage |
| hello pine | Cloud | 34,99 € plus 1,49 % Transaktionsgebühr | keine Rechnungen, nur Kanalanbindung | 14 Tage |
Preise laut Herstellerseiten, abgerufen am 8. November 2026. Xentral weist nicht aus, ob netto oder brutto. Die Anbieter ändern Tarife regelmäßig, prüf den aktuellen Stand vor dem Abschluss.
Wann lohnt sich ein Wechsel weg von Billbee?
Billbee ist eine Auftragsverwaltung, kein vollständiges ERP. Das ist für die meisten Marktplatzhändler ein Vorteil, weil es schnell eingerichtet ist und wenig kostet. Ein Wechsel kann sich lohnen, wenn einer dieser Punkte auf dich zutrifft:
- Du brauchst Einkauf und Bestellvorschläge. Billbee hat kein eigenes Einkaufsmodul. plentyONE, Xentral und JTL bringen eins mit.
- Du betreibst ein größeres eigenes Lager. Billbee enthält ab 200 Bestellungen das Lagertool VentoryOne. Für mehrere Lagerorte, Kommissionierung mit Scannern und Inventur sind JTL, Pickware oder plentyONE weiter.
- Du verkaufst über den eigenen Shopware-Shop. Dann ist Pickware als Plugin direkt im Shop oft die engere Lösung.
- Du willst Produktdaten zentral pflegen. Für viele Artikel mit Varianten auf vielen Kanälen bieten plentyONE und Xentral mehr als Billbee.
Geht es dir dagegen nur um den Preis, rechne genau nach. Ein Wechsel kostet Einrichtungszeit, und viele Alternativen starten deutlich über 9 € im Monat.
JTL-Wawi: für Händler mit eigenem Lager
JTL-Wawi ist die bekannteste Warenwirtschaft im deutschen Onlinehandel. Klassisch läuft sie lokal auf Windows-Rechnern mit einer SQL-Server-Datenbank. Eine Cloud-Variante bietet JTL über den Partner ecomDATA ab 49,99 € im Monat an.
Der Tarif JTL Start kostet 0 €. Aufträge aus dem JTL-Shop und der Kasse sind frei, Aufträge von Amazon, eBay, Shopify oder Shopware laufen über Auftragspakete, zum Beispiel 25 € für 100 Aufträge im Monat. Die größeren Tarife Advanced und Pro starten bei 99 € und 329 € im Monat, je nach Laufzeit.
Passt zu dir, wenn du ein eigenes Lager mit festen Arbeitsplätzen hast, mit dem JTL-Shop verkaufst oder JTL-WMS und Kasse nutzen willst. Weniger passend ist JTL, wenn du ohne Windows-Rechner und ohne IT-Kenntnisse arbeiten willst.
Afterbuy und DreamRobot: die nächsten Verwandten
Afterbuy läuft in der Cloud und rechnet ähnlich wie Billbee pro Transaktion ab. Der Tarif Starter kostet 23 € im Monat, im Jahresvertrag 19 €, plus 0,25 € pro Transaktion. Growth kostet 71 € im Monat mit 500 Transaktionen inklusive, Pro 179 € mit 10.000 Transaktionen. Im Jahresvertrag bist du 12 Monate gebunden, monatlich nur einen Monat.
DreamRobot ist ebenfalls eine Cloud-Warenwirtschaft mit Servern in Deutschland. Der Tarif Basic startet bei 29,95 € im Monat für 100 bis 500 Aufträge und einen Nutzer, Profi bei 79,95 €. Jeder weitere Marktplatz-Account kostet 5 € im Monat.
Zum Vergleich bei 500 Aufträgen im Monat:
| Tool und Tarif | Kosten bei 500 Aufträgen im Monat |
|---|---|
| Billbee | 125 € |
| Afterbuy Growth, monatlich | 71 € (500 Transaktionen inklusive) |
| Pickware Starter, monatlich | 119 € (1.000 Aufträge inklusive, nur mit Shopware) |
| Xentral Starter | ab 349 € (500 Aufträge inklusive) |
Netto, Stand 8. November 2026. Bei plentyONE hängt der Preis am Umsatz, bei JTL an den Auftragspaketen und am Kanal. Beide lassen sich ohne deine Zahlen nicht seriös vergleichen.
Bei sehr wenigen Aufträgen bleibt Billbee am günstigsten. Im mittleren Bereich lohnt der direkte Vergleich, vor allem mit Afterbuy. Achte dabei darauf, dass Billbee alle Funktionen und beliebig viele Nutzer einschließt.
plentyONE und Xentral: ERP für wachsende Händler
plentyONE (früher plentymarkets) bündelt Produktdaten, Aufträge, Lager und Einkauf in der Cloud und bindet über 150 Kanäle an. Die Preise hängen am Monatsumsatz: Lite kostet 59 € netto im Monat, die größeren Tarife 99 €, 149 € und 229 €. Lite ist auf fünf Marktplätze, 1.000 Artikel und fünf Nutzer begrenzt.
Xentral ist ein Cloud-ERP mit Modulen bis zu Produktion, B2B und Kasse. Der Einstieg Launch kostet ab 99 € im Monat plus 0,30 € pro Auftrag und ist auf 100 Aufträge im Monat und einen Shop plus einen Marktplatz ausgelegt. Starter mit 500 Aufträgen beginnt bei 349 € im Monat.
Beide lohnen sich, wenn du Einkauf, Produktdaten und Lager in einem System führen willst und das Budget dafür hast. Für einen reinen Marktplatzhändler mit ein paar hundert Bestellungen sind sie meist überdimensioniert.
Pickware: wenn du mit Shopware verkaufst
Pickware ist kein eigenständiges Programm, sondern ein ERP- und Lager-Plugin für Shopware 6. Starter kostet 119 € im Monat, im Jahresvertrag 99 €, mit 1.000 Aufträgen inklusive. Danach zahlst du 0,20 € pro Auftrag. Lager-Apps und Kasse kosten pro Gerät extra.
Verkaufst du hauptsächlich über deinen Shopware-Shop, ist Pickware eng mit dem Shop verzahnt. Ohne Shopware kommt es nicht in Frage.
hello pine und easybill: keine vollwertigen Alternativen
Beide Tools tauchen bei der Suche nach einer Billbee-Alternative auf, decken aber nur einen Teil ab:
- hello pine verbindet Shopify, Shopware oder WooCommerce mit Marktplätzen, legt Produkte an und gleicht Bestände ab. Rechnungen und andere Auftragsdokumente erstellt hello pine laut eigener Aussage nicht. Es kostet ab 34,99 € im Monat plus 1,49 % Transaktionsgebühr.
- easybill ist eine Rechnungssoftware. Brauchst du nur Rechnungen für deine Marktplatzverkäufe und keine Auftrags- und Versandabwicklung, kann das reichen.
So wechselst du ohne Chaos
- Anforderungen aufschreiben. Welche Kanäle, Versanddienstleister, Buchhaltung und Lagerprozesse brauchst du wirklich?
- Testphase parallel nutzen. Die meisten Tools bieten 14 bis 30 Tage Test. Lass das alte System weiterlaufen, bis Rechnungen, Etiketten und Buchhaltungsexport im neuen sauber funktionieren.
- Rechnungsnummern klären. Dein Nummernkreis muss lückenlos weiterlaufen. Lege im neuen System einen eigenen Präfix oder die nächste freie Nummer fest.
- Buchhaltung zuletzt umstellen. Stelle die Schnittstelle zu Lexware Office, sevDesk oder DATEV erst zum Monatswechsel um, damit ein Monat komplett in einem System liegt.
- Altdaten exportieren. Sichere Aufträge und Rechnungen aus dem alten System, denn Rechnungen musst du acht Jahre aufbewahren.
Fazit: Billbee behalten oder wechseln?
Für Marktplatzhändler und kleine Shops ist Billbee schwer zu schlagen: niedriger Einstieg, keine Module, monatlich kündbar. Ein Wechsel lohnt sich vor allem, wenn du Einkauf, ein größeres Lager oder einen Shopware-Shop als Mittelpunkt hast. Willst du Billbee neu starten oder deine Einrichtung aufräumen, helfen wir dir dabei.
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Häufige Fragen
Was ist die günstigste Billbee Alternative?
Bei wenigen Aufträgen ist Billbee selbst meist am günstigsten. JTL Start kostet 0 €, Marktplatz-Aufträge zahlst du dort aber über Auftragspakete. Bei rund 500 Aufträgen im Monat kann Afterbuy Growth mit 71 € günstiger sein als Billbee mit 125 €.
Ist JTL-Wawi besser als Billbee?
JTL-Wawi kann mehr, vor allem bei Lager, Kasse und eigenem Shop, braucht aber Windows-Rechner und mehr Einrichtung. Für reine Marktplatzhändler ohne eigenes Lager ist Billbee meist einfacher und reicht aus.
Welche Billbee Alternative läuft komplett in der Cloud?
Afterbuy, DreamRobot, plentyONE und Xentral laufen in der Cloud. JTL-Wawi läuft klassisch lokal unter Windows, eine Cloud-Variante gibt es über einen Partner.
Kann ich meine Daten von Billbee mitnehmen?
Ja, Aufträge, Kunden und Artikel lassen sich exportieren. Wie gut der Import klappt, hängt vom Zielsystem ab. Teste ihn in der Testphase mit einem Teil deiner Daten.
Hat Billbee ein Lager- oder Einkaufsmodul?
Ab 200 Bestellungen im Monat ist das Lagertool VentoryOne ohne Aufpreis enthalten. Ein eigenes Einkaufsmodul hat Billbee nicht.
Quellen: JTL: Preise · Afterbuy: Preise · DreamRobot: Tarife · plentyONE: Preise · Xentral: Preise · Pickware: Preise · hello pine: Preispläne · Billbee: Preise