myBrickDepot: Die beste und einfachste Art dein LEGO Depot zu verwalten
Wenn du im LEGO Bereich unterwegs bist kennst du sicherlich die Herausforderung den Überblick über deine LEGO Sets zu behalten. Immer wieder kommen neue Sets hinzu, andere werden wiederum verkauft oder sogar aufgebaut in die Vitrine gestellt. Die Excel Liste verändert sich stetig, manchmal vergisst man sogar sie zu pflegen weil dafür erst mal der PC gestartet werden muss und und und … wer soll da noch durchblicken?
Auch der größte Excel-Enthusiast kommt da früher oder später an seine Grenzen. Aus diesem Grund stelle ich euch hier ein Tool vor, mit dem du ganz einfach deine LEGO Sammlung oder dein LEGO Depot verwalten kannst: myBrickDepot.
myBrickDepot ist ein kostenloses Tool über welches du kinderleicht dein LEGO Portfolio verwalten kannst. Weder IT noch Excel Kenntnisse sind dafür von Nöten – und downloaden musst du auch nichts. Das Tool kann ganz einfach über den Browser am PC oder über die Smartphone App bedient werden.
Dank der tagesaktuellen und vollautomatischen Wertermittlung weißt du in Zukunft immer was dein LEGO Portfolio aktuell wert ist. Du hast dabei sogar die Wahl, ob hierfür der eBay- oder der Amazonpreis herangezogen werden soll – je nachdem auf welcher der Plattformen du aktiv bist.
Die ersten Schritte mit myBrickDepot
Registrierung und Einpflegen erster LEGO Sets
Die Registrierung ist denkbar einfach und schnell vollbracht. Nach der Eingabe ein paar weniger persönlicher Daten (Vor- und Nachname, E-Mail Adresse und Land) kannst du direkt mit dem Einpflegen deiner Sets und der Einrichtung deines LEGO Depots anfangen.
Es gibt nun mehrere Möglichkeiten wie du dein Portfolio mit deinen Sets befüllen kannst – beispielsweise kannst du über den CSV-Import Sets aus einer bestehenden Excel-Liste zum myBrickDepot importieren oder alternativ die Sets auch manuell hinzufügen.
Den CSV-Import findest du direkt auf der Startseite des Depots unter der “Depot” Überschrift neben dem Button “Set hinzufügen“.
Am schnellsten geht das Einpflegen neuer Sets ohne bestehende Excel-Liste über den Barcode-Scanner welcher in der App von myBrickDepot integriert ist. Diese ist sowohl im Google Play (App) Store als auch im Apple App Store kostenlos erhältlich:
Solltest du Probleme haben beim CSV Upload oder Fragen dazu wende dich gerne ans Team
via Instagram (@mybrickdepot) oder per Mail ().
So könnte dein fertig eingerichtetes Depot dann aussehen.
Hier zu sehen ist übrigens das Community-Depot – weitere Infos dazu findest du hier:
Elisa’s Community LEGO Depot
In der Detailansicht (siehe unten) kannst du außerdem eigene Kommentare hinterlegen, wie z.B. eventuelle Beschädigungen, Besonderheiten oder wenn du beispielsweise ein GWP (Gift with Purchase = Gratisgeschenk) zur Bestellung erhalten hast kannst du diese Infos hier zusätzlich vermerken.
Auch die Haltedauer deiner jeweiligen Sets werden dir in der Detailansicht angezeigt.
Verkäufe abbilden mit myBrickDepot
Auch Verkäufe von LEGO Sets kannst du ganz einfach mit myBrickDepot verwalten. Im Reiter “Verkaufsprognose” wird dir dein bestehendes LEGO Portfolio direkt abzüglich der Gebühren angezeigt. Hier kannst du sofort erkennen, ob gewisse LEGO Sets bereits deine Wunschrendite erreicht haben.
Je nachdem auf welchem Marketplace du verkaufst kannst du entweder Amazon, Bricklink oder eBay auswählen damit nur von der gewählten Plattform Zahlen herangezogen werden (je nach Plattform variieren die Verkaufspreise nämlich stark). Dies kannst du ganz einfach unter Verwaltung > Mein Account > Marktplatz einstellen.
Sobald du ein Set verkauft hast, kannst du die Details zum Verkauf manuell erfassen. Auch gesondert angefallene Kosten, wie z.B. Versandkosten, Verpackungsmaterial, Billbee-Gebühren usw., können hier erfasst werden.
In der Verkaufsstatistik kannst du dann alle Verkäufe übersichtlich dargestellt sehen. Das myBrickDepot errechnet dir automatisch den Profit pro Set oder wahlweise auch für das ganze Portfolio.
Wenn du dir noch nicht sicher bist ob du ein Set schon verkaufen oder noch warten solltest kannst du einfach die Verkaufsprognose nutzen – in dieser werden die anfallenden Marketplace-Gebühren automatisch abgezogen und du siehst direkt, ob für eines deiner Sets bereits dein persönlicher Wunschpreis erreicht wurde und du das Set schon verkaufen kannst. Die getätigten Verkäufe werden dir im Anschluss übersichtlich in der Verkaufsstatistik angezeigt.
Informationen zu einzelnen LEGO Sets
Auf den Detailseiten der einzelnen LEGO Sets sind auf einen Blick alle wichtigen Eckdaten der Sets zu finden, wie z.B.
- die EAN und UVP (=unverbindliche Preisempfehlung),
- ein Preisvergleich der gängigsten deutschen LEGO Online-Händler,
- der EOL Status
- grün: EOL in Ferne
- gelb: EOL möglich
- rot: EOL erreicht,
- eine technologiebasierte Wertprognose für die nächsten 6 Monate sowie
- die Preisentwicklung des Sets seitdem es auf dem Markt ist.
Außerdem kannst du das Set mit einem Klick direkt zu deinem Portfolio hinzufügen.
Die Preisentwicklung von LEGO 75318 Star Wars: Das Kind.
Die Detailseite von LEGO 75318 Star Wars: Das Kind.
Teilen Funktion (Sharen) des Depots
Sobald man eine zwei-dreistellige Anzahl an LEGO Sets mit gewissem Wert bei sich stehen hat will man evtl. auch mal vor der einen oder anderen Person damit “flexen” (angeben). Ob in einer LEGO Facebook oder WhatsApp Gruppe oder einfach vor Kollegen die nicht vor Ort sind.
Die Zeiten in denen man dafür Fotos vom Lager rauskramen oder Excel Listen hochladen musste sind vorbei. Unter Verwaltung > Share findest du einen Link mit welchem andere deine Depoteinträge einsehen jedoch nicht bearbeiten können. Perfekt z.B. wenn du eine Wette mit jemandem am Laufen hast wessen Depot sich besser entwickelt oder für Community Projekte, wie z.B. das Community Depot (Link zum Community Depot).
Möchtest du den Zugriff darauf widerrufen ist das auch kein Problem – der Link lässt sich genau so schnell wieder löschen wie er erzeugt wurde.
Lager Verwaltung
Wer schon länger im LEGO Bereich unterwegs ist hat in der Regel schon mehr als ein Regal bei sich (oder im dedizierten Lager) stehen. Da kann es schnell unübersichtlich werden wo welches Set steht – und wer hat schon Lust bei jedem Set ewig lange zu suchen und Kisten hin und her zu schieben?
Damit das nicht passiert könnt ihr bei myBrickDepot den Lagerplatz von jedem eurer Sets einpflegen – so müsst ihr nicht lange suchen und wisst direkt wo welches Set zu finden ist. Voraussetzung dafür ist natürlich ein ausgeklügeltes Lager-System (z.B. mit Hilfe von Nummerierung der Regale und Kisten).
Langes Suchen nach dem gerade verkauften LEGO Sets gehören somit der Vergangenheit an.
Kostenverwaltung
Nicht nur das Lager kostet in der Regel eine feste Miete – auch Rechtstexte, die Buchhaltungs-Software und der eBay Shop kosten monatliche Gebühren. Damit ihr diese auf dem Schirm behaltet und sie in eurer Kalkulation nicht zu kurz kommen könnt ihr auch diese unter Verwaltung > Kosten Verwaltung pflegen. Ein Beispiel dazu wie dies fertig gepflegt aussehen könnte seht ihr hier:
Egal ob man privater Sammler oder professioneller Investor ist – das myBrickDepot bietet einem allerhand nützliche Informationen und Statistiken rund um das eigene LEGO Portfolio. So kann man schnell und einfach analysieren, ob sich in der eigenen Portfolio beliebte Raritäten befinden und wie gut sich die Sets im Preis mit der Zeit entwickelt haben.
Über die Detailseiten kann man im Preisvergleich das eine oder andere Schnäppchen findet und kann dieses nach dem Kauf direkt dem Depot hinzufügen.